Project Support Officer

Our client is an international leader in materials technology and circular economy solutions. The project involves providing comprehensive administrative and operational support to an engineering department to ensure the efficient execution and follow-up of technical projects.

• Manage purchasing processes and invoice follow-up within SAP and SAP Ariba.
• Process timecard verifications and data entry for internal and external project staff.
• Coordinate administrative communication between internal stakeholders and external engineering partners.
• Maintain project documentation and folder structures within information management systems.
• Track action items and status overviews to ensure project milestones are met.
• Analyze and verify project data within SAP and Planisware.
• Provide general support including meeting minutes, communication, and administrative backup.

• You bring 5+ years of experience in administrative support or project administration within a technical environment.
• You have experience with Document Management Systems and administrative workflows including purchase orders and approvals.
• You possess a strong working knowledge of Microsoft Office, specifically Excel and Word.
• You are proactive, detail-oriented, and able to manage multiple project priorities.
• You are fluent in Dutch and English.

Nice to Haves

• Experience with SAP or SAP Ariba.
• Practical knowledge of Sharepoint.
• Willingness to work according to audit-trail requirements and documented procedures.

• Geniet van een competitief salarispakket met extra voordelen die je talent erkennen.
• Versnel je carrière met een helder groeipad, coaching en mentoring ter ondersteuning.
• Werk in een dynamische en ondersteunende omgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Werk waar en wanneer je het beste presteert voor een ideale werk-privébalans.
• Kies een flexibele mobiliteitsoplossing, van een bedrijfswagen tot een openbaar vervoer abonnement.
• Bouw je netwerk uit en beleef onvergetelijke momenten tijdens exclusieve events en afterworks.
• Breid je vaardigheden uit met externe opleidingen en onze in-house Pauwels Academy.
• Werk aan uitdagende projecten met toonaangevende klanten in Life Sciences, Engineering & Digital.
• Grijp kansen op elk niveau, van een sterke start tot doorgroeimogelijkheden en samenwerking met experts.