Dit artikel werd geschreven op basis van een Pauwels Consulting Academy sessie over timemanagement, verzorgd door Luc Keppens van T&C Training & Consultancy.  

Wil je je tijd zo efficiënt mogelijk beheren en spenderen? Dat is enkel mogelijk wanneer je  prioriteiten stelt. Zorg ervoor dat je de avond voor je volgende werkdag prioriteiten aanbrengt in de taken die je de volgende dag moet uitvoeren.

Lukt het niet de avond voordien?  Doe het dan ’s ochtends, voor je aan je eerste taak begint.  Dit brengt rust en focus en het verkleint de kans op uitstelgedrag. Geen idee waar te beginnen? Het kwadrant van Eisenhower kan je zeker helpen.

Is het kwadrant ontoereikend? Gebruik dan de ABCDE-methode hieronder.

Prioriteiten stellen met de ABCDE-methode

De ABCDE-methode werkt als volgt. Maak een lijst met alle taken die je moet uitvoeren. Plaats vervolgens een A, B, C, D of E voor elke taak, waarbij:

  • A staat voor “zeer belangrijke taken”: als je deze taken niet snel uitvoert dan zijn de gevolgen voor jou Als je bijvoorbeeld een betaling niet uitvoert dan krijg je een grote boete of als je niet tijdig solliciteert dan zal je de job nooit krijgen.
  • B staat voor “minder belangrijke taken”: als je deze taken niet snel uitvoert dan zijn de gevolgen voor jou niet ernstig. Als je bijvoorbeeld een collega niet voor een bepaald uur belt om een update te geven over een meeting dan hangen er geen blijvende consequenties aan vast.
  • C staat voor “nice to do’s”: dit zijn taken waar geen gevolgen aan hangen. Een voorbeeld is een lunch met een ex-collega. Als je je kunt vrijmaken dan is het leuk; als je deze maand niet kunt afspreken dan is er geen man overboord.
  • D staat voor “taken om te delegeren”: Als iemand anders een taak beter kan uitvoeren dan jijzelf, dan kan je ze beter delegeren zodat jij je kunt concentreren op de taken waar jij een unieke toegevoegde waarde kunt bieden. Dit kan uiteraard niet altijd maar het kan je productiviteit wel enorm verhogen.
  • E staat voor “taken die je kunt elimineren”: Dit zijn taken die er niet toe doen, maar het zijn vaak de zaken waar we te veel tijd aan spenderen. Moet je bijvoorbeeld écht elke dag naar de supermarkt of kan je ook 1 of 2 keer per week boodschappen doen?

2 cruciale sleutels tot succes met de ABCDE-methode

De eerste en belangrijkste sleutel tot succes met de ABCDE-methode is dat je pas aan je B-taken mag beginnen als alle A-taken afgerond zijn. Hetzelfde geldt voor C-taken etc.

Tip: E-mails afhandelen is een B-taak die je elke dag weer in je agenda moet inplannen. Kies voor vaste blokken ’s ochtends, ’s middags en/of ’s avonds om je e-mail af te handelen. Zo kun je je de rest van de dag concentreren op meer belangrijke A- en B-taken.

De tweede sleutel tot succes is dat je gedisciplineerd blijft en je planning niet laat omgooien door zaken die komen aanwaaien: collega’s met dringende vragen, telefoontjes, e-mails, etc.

Interesse of vragen?

Heb je vragen, tips of suggesties over timemanagement of wil je graag een Pauwels Consulting Academy sessie over timemanagement bijwonen?

Céline, onze Learning & Development Coordinator, helpt je graag verder. Je kunt Céline ook persoonlijk bereiken via +32 9 276 31 43 of celine.vanpuymbrouck@pauwelsconsulting.com.

Vond je dit artikel interessant? Aarzel niet om het met je netwerk te delen. Hoe efficiënter we met z’n allen kunnen werken hoe beter!

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *