Pauwels Consulting helpt bedrijven in binnen- en buitenland met het opzetten en bewaken van kwaliteitssystemen en de voortdurende verbetering van bedrijfsprocessen. Wij hebben dan ook een aantal ervaren ISO 9001 consultants aan boord.

Luc Marivoet is één van onze kwaliteitsexperts. We interviewden Luc eerder al over de publicatie van de nieuwe ISO 9001:2015 norm en de belangrijkste verschillen tussen ISO 9001:2008 en ISO 9001:2015.

Vandaag spreken we Luc over een handige correlatiematrix die u helpt bij de transitie van ISO 9001:2008 naar ISO 9001:2015. Een boeiend gesprek!

U kunt de ISO 9001 correlatiematrix downloaden in het Nederlands, in het Frans en in het Engels.

Correlatiematrix voor transitie naar ISO 9001-2015 - Pauwels Consulting

Luc, kun je ons geheugen nog even opfrissen? Wat is ISO 9001 ook weer?

Luc: ISO 9001 is ’s werelds meest gebruikte norm voor kwaliteitsmanagementsystemen.

Een norm is geen wet, maar een afspraak of best practice die een organisatie vrijwillig kan toepassen. Een norm weerspiegelt goed vakmanschap.

Een kwaliteitsmanagementsysteem is een middel waarmee een organisatie bepaalt hoe ze kan voldoen aan de eisen van haar klanten en andere belanghebbenden die bij haar activiteiten betrokken zijn.

Verschijnt er vaak een nieuwe versie van die norm?

Luc: Ongeveer om de 7 jaar verschijnt er een nieuwe versie van de ISO 9001. De vorige versie was ISO 9001:2008. De huidige versie is ISO 9001:2015. Deze laatste versie werd uitgebracht op 23 september 2015.

Moeten organisaties meteen naar ISO 9001:2015 overstappen

Luc: Nee. Na publicatie van elke nieuwe ISO 9001 geldt een overgangsperiode van 3 jaar. Pas na die periode vervangt de nieuwe norm de oude norm definitief.

Organisaties moeten de nieuwe ISO 9001:2015 norm dus voor 23 september 2018 implementeren om nog in regel te zijn met ISO 9001.

Als organisatie is het belangrijk om de komende maanden vertrouwd te raken met ISO 9001:2015. Want er is wel wat veranderd aan de structuur en de terminologie.

Is er veel verschil tussen ISO 9001:2008 en ISO 9001:2015?

Luc: Luc: Er zijn wel wat verschillen tussen ISO 9001:2008 en ISO 9001:2015. Daar hebben we tijdens ons vorig interview al uitgebreid over gesproken. Maar er zijn ook heel wat gelijkenissen.

Voor organisaties is die overlapping niet altijd even duidelijk. Daarom verschijnt er na verloop van tijd meestal een correlatiematrix. Zo’n matrix geeft de (mate van) samenhang weer tussen de oude en de nieuwe norm.

“Meestal”? Dat was deze keer dus niet het geval

Luc: Niet echt. Ofwel verwijst men naar de website van ISO/TC 176 /SC 2. Maar je moet al goed weten waar je die kunt vinden.

Ofwel biedt men een matrix aan, maar die matrix toont enkel de samenhang met de FDIS van de ISO 9001. Die FDIS is slechts een “Final Draft International Standard”. Bovendien bevat die vergelijking fouten en ontbreken er paragrafen.

En daarom besloot je om zelf een correlatiematrix te maken?

Luc: Inderdaad. We hebben zelf een correlatiematrix ontwikkeld om de mate van samenhang tussen ISO 9001:2008 en ISO 9001:2015 weer te geven. (lacht) Op die manier willen we zoveel mogelijk organisaties helpen bij hun transitie van ISO 9001:2008 naar ISO 9001:2015.

Top! Voor wie is deze matrix bedoeld?

Luc: De matrix is beschikbaar in het Nederlands, in het Frans en in het Engels.

Je kunt hem gebruiken als je een kwaliteitsmanagementsysteem wilt opzetten volgens de nieuwe ISO 9001:2015 norm en als je wilt begrijpen hoe de ISO 9001:2015 norm verenigbaar kan zijn met de hoofdstukken en paragrafen van de ISO 9001:2008.

Daarna kun je ook bepalen welke hiaten binnen je organisatie moeten worden weggewerkt om aan de nieuwe ISO 9001:2015 eisen te voldoen.

Handig! Is er nog iets wat organisaties moeten weten voor ze met de matrix en met de transitie naar ISO 9001:2015 aan de slag gaan?

Luc: Ja. Ik zou nog twee belangrijke zaken willen toelichten.

Eerst en vooral: De ISO 9001:2015 eist NIET dat de nieuwe structuur en terminologie wordt toegepast op het gedocumenteerde kwaliteitsmanagementsysteem van jouw organisatie.

De hoofdstructuur in de ISO 9001:2015 is enkel bedoeld om de eisen op coherente wijze te presenteren.

Verder eist de ISO 9001:2015 NIET dat de termen die jouw organisatie momenteel gebruikt voor het kwaliteitsmanagementsysteem vervangen worden door de termen die in de nieuwe norm worden gebruikt.

Je kunt er dus nog altijd voor kiezen om termen te gebruiken die bij jouw activiteiten passen, bijvoorbeeld ‘registraties’ of ‘documentatie’ in plaats van ‘gedocumenteerde informatie’, of ‘leverancier’ in plaats van ‘externe aanbieder’.

Bedankt voor dit interessante gesprek, Luc, en natuurlijk ook voor de handige matrix!

Download de correlatiematrix ISO 9001:2008 – ISO 9001:2015

Klik op de knoppen hieronder om de correlatiematrix te downloaden in het Nederlands, het Frans en het Engels.

Vragen of informatie?

Heeft u vragen over kwaliteitssystemen, ISO 9001 of de overstap van ISO 9001:2008 of ISO 9001:2015? Contacteer ons vrijblijvend op +32 9 324 70 80 of contact@pauwelsconsulting.com. Wij helpen u graag verder!

3 antwoorden
  1. Jörg van der Haak zegt:

    Beste Luc,

    Bedankt voor deze handige correlatiematrix, een nuttig hulpmiddel bij de verkenning wat er allemaal is veranderd en daarom moet gebeuren bij de overgang naar de nieuwe norm.

    Kan je echter aangeven waarom er bij 8.6 Vrijgave van producten en diensten (van de nieuwe norm) een verwijzing staat naar 7.4.3 Verificatie van het ingekochte product (van de oude norm)?

    Met vriendelijke groet,

    Jörg

    Beantwoorden
    • Luc Marivoet zegt:

      Hallo Jörg,

      Bedankt voor jouw reactie! Wij vinden het altijd leuk dat onze correlatiematrix wordt geapprecieerd.

      Als je aan een correlatiematrix begint maak je altijd een vergelijk in de twee richtingen: dus van ISO 9001:2015 naar ISO 9001:2008, en vice versa.

      Het was duidelijk dat §8.4.2 ‘Soort en mate van beheersing’ (van externe geleverde processen, producten en diensten) kon gelinkt worden aan §7.4.3 ‘Verificatie van het ingekochte product’ (2008).

      Echter in §8.4.2 wordt ‘product vrijgave’ niet besproken, dat wordt dan weer wel gedaan in §7.4.3 (2008).

      Aangezien de ISO 9001:2015 nu een eigen paragraaf heeft die de eisen vastlegt voor ‘Vrijgave van producten en diensten’ (§8.6), hebben wij deze paragraaf ook gelinkt aan §7.4.3 (2008).

      Met vriendelijke groeten,

      Luc

      Beantwoorden
  2. Jörg van der Haak zegt:

    Dag Luc,

    Bedankt voor de toelichting. Ik zal ‘m met beide normen in de hand eens bekijken, maar ik geloof al dat ik de logica er in kan zien.

    Mvg,

    Jörg

    Beantwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *