Dit artikel werd geschreven op basis van een Pauwels Consulting Academy sessie over timemanagement, verzorgd door Luc Keppens van T&C Training & Consultancy.  

Prioriteiten stellen is een sleutelelement van goed timemanagement. Als je geen (goede) prioriteiten stelt dan weet je immers niet op welke taken je je (eerst) moet concentreren. Gevolg? Uitstelgedrag, weinig efficiëntie, slechte resultaten en frustraties alom.

Weet je niet welke taken je welke prioriteiten moet geven? Generaal Eisenhower, opperbevelhebber van de geallieerde troepen in Wereldoorlog 2 en 34ste president van de Verenigde Staten had een eenvoudige oplossing.

Het kwadrant van Eisenhower

Eisenhower had een kwadrant met 4 concepten:

  • Urgente taken: taken die meteen moesten uitgevoerd worden – anders zouden zijn troepen sterven;
  • Niet-urgente taken: taken die even konden wachten – er zouden niet meteen levens verloren gaan;
  • Belangrijke taken: taken die belangrijk waren voor Eisenhowers persoonlijke doelen;
  • Niet-belangrijke taken: taken die minder belangrijk waren voor Eisenhowers persoonlijke doelen.

Eisenhower redeneerde als volgt:

  • Urgente en belangrijke taken moesten meteen uitgevoerd worden. Het uitstellen van deze taken zou immers verstrekkende gevolgen hebben: er zouden troepen doodgaan. Wij willen er nu graag aan toevoegen: voer urgente en belangrijke taken liefst aan het begin van de dag uit. Zo verklein je de kans op onaangename verrassingen en zo kun je je later op de dag volledig concentreren op andere taken.
  • Niet-urgente, belangrijke taken mogen pas uitgevoerd worden wanneer alle urgente en belangrijke taken uitgevoerd zijn. Zonder het te weten besteden we allemaal veel tijd aan niet-urgente taken. Een e-mail beantwoorden kan bijvoorbeeld vrijdagavond om 19u, maar de kans is klein dat de ontvanger de e-mail voor maandagochtend 9u zal lezen. Daarom kun je de e-mail misschien ook zondagavond of maandagochtend versturen. Wees punctueel en ambitieus maar laat je niet gek maken!
  • Urgente taken die niet belangrijk zijn kun je best delegeren. Er zijn wellicht mensen die deze taken beter kunnen uitvoeren. Zo kun je je meteen ook concentreren op taken die wél belangrijk voor je zijn.
  • Niet-urgente taken die niet belangrijk zijn kun je gewoon elimineren. Jammer genoeg verspillen we met z’n allen veel tijd aan dit soort taken. Zeg nu zelf, moet je echt elke dag naar de supermarkt of kun je ook 1 of 2 keer per week boodschappen doen?

Prioriteiten stellen is de basis van goed timemanagement

Prioriteiten stellen is inderdaad 1 van sleutels voor goed timemanagement. Prioriteiten stellen levert focus en rust op waardoor je meer efficiëntie, betere resultaten en minder stress ervaart.

Eisenhower’s kwadrant was even eenvoudig als geniaal. Probeer het gerust eens uit. We zijn benieuwd naar je ervaringen.

Interesse of vragen?

Heb je vragen, tips of suggesties over timemanagement of wil je graag een Pauwels Consulting Academy sessie over timemanagement bijwonen?

Céline, onze Learning & Development Coordinator, helpt je graag verder. Je kunt Céline ook persoonlijk bereiken via +32 9 276 31 43 of celine.vanpuymbrouck@pauwelsconsulting.com.

Vond je dit artikel interessant? Aarzel niet om het met je netwerk te delen. Hoe efficiënter we met z’n allen kunnen werken hoe beter!

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *