Inzichten

Handige correlatiematrix voor transitie naar ISO 9001:2015

21 okt 2019
Pauwels Consulting helpt bedrijven in binnen- en buitenland met het opzetten en bewaken van kwaliteitssystemen en de voortdurende verbetering van bedrijfsprocessen. Wij hebben dan ook een aantal ervaren ISO 9001 consultants aan boord.

Luc Marivoet is één van onze kwaliteitsexperts. We interviewden Luc eerder al over de publicatie van de nieuwe ISO 9001:2015 norm en de belangrijkste verschillen tussen ISO 9001:2008 en ISO 9001:2015. Vandaag spreken we Luc over een handige correlatiematrix die u helpt bij de transitie van ISO 9001:2008 naar ISO 9001:2015.

Je kan de ISO 9001 correlatiematrix downloaden in het Nederlands, in het Frans en in het Engels onderaan het artikel.

Luc, kun je ons geheugen nog even opfrissen? Wat is ISO 9001 ook weer?

Luc: ISO 9001 is ’s werelds meest gebruikte norm voor kwaliteitsmanagementsystemen. Een norm is geen wet, maar een afspraak of best practice die een organisatie vrijwillig kan toepassen. Een norm weerspiegelt goed vakmanschap.

Een kwaliteitsmanagementsysteem is een middel waarmee een organisatie bepaalt hoe ze kan voldoen aan de eisen van haar klanten en andere belanghebbenden die bij haar activiteiten betrokken zijn.

Verschijnt er vaak een nieuwe versie van die norm?

Luc: Ongeveer om de 7 jaar verschijnt er een nieuwe versie van de ISO 9001. De vorige versie was ISO 9001:2008. De huidige versie is ISO 9001:2015. Deze laatste versie werd uitgebracht op 23 september 2015.

Moeten organisaties meteen naar ISO 9001:2015 overstappen?

Luc: Nee. Na publicatie van elke nieuwe ISO 9001 geldt een overgangsperiode van 3 jaar. Pas na die periode vervangt de nieuwe norm de oude norm definitief. Organisaties moeten de nieuwe ISO 9001:2015 norm dus voor 23 september 2018 implementeren om nog in regel te zijn met ISO 9001. Als organisatie is het belangrijk om de komende maanden vertrouwd te raken met ISO 9001:2015. Want er is wel wat veranderd aan de structuur en de terminologie.

Is er veel verschil tussen ISO 9001:2008 en ISO 9001:2015?

Luc: Luc: Er zijn wel wat verschillen tussen ISO 9001:2008 en ISO 9001:2015. Daar hebben we tijdens ons vorig interview al uitgebreid over gesproken. Maar er zijn ook heel wat gelijkenissen. Voor organisaties is die overlapping niet altijd even duidelijk. Daarom verschijnt er na verloop van tijd meestal een correlatiematrix. Zo’n matrix geeft de (mate van) samenhang weer tussen de oude en de nieuwe norm.

“Meestal”? Dat was deze keer dus niet het geval?

Luc: Niet echt. Ofwel verwijst men naar de website van ISO/TC 176 /SC 2. Maar je moet al goed weten waar je die kunt vinden. Ofwel biedt men een matrix aan, maar die matrix toont enkel de samenhang met de FDIS van de ISO 9001. Die FDIS is slechts een “Final Draft International Standard”. Bovendien bevat die vergelijking fouten en ontbreken er paragrafen.

En daarom besloot je om zelf een correlatiematrix te maken?

Luc: Inderdaad. We hebben zelf een correlatiematrix ontwikkeld om de mate van samenhang tussen ISO 9001:2008 en ISO 9001:2015 weer te geven. (lacht) Op die manier willen we zoveel mogelijk organisaties helpen bij hun transitie van ISO 9001:2008 naar ISO 9001:2015.

Top! Voor wie is deze matrix bedoeld?

Luc: De matrix is beschikbaar in het Nederlands, in het Frans en in het Engels. Je kunt hem gebruiken als je een kwaliteitsmanagementsysteem wilt opzetten volgens de nieuwe ISO 9001:2015 norm en als je wilt begrijpen hoe de ISO 9001:2015 norm verenigbaar kan zijn met de hoofdstukken en paragrafen van de ISO 9001:2008.

Daarna kun je ook bepalen welke hiaten binnen je organisatie moeten worden weggewerkt om aan de nieuwe ISO 9001:2015 eisen te voldoen.

Handig! Is er nog iets wat organisaties moeten weten voor ze met de matrix en met de transitie naar ISO 9001:2015 aan de slag gaan?

Luc: Ja. Ik zou nog twee belangrijke zaken willen toelichten. Eerst en vooral: De ISO 9001:2015 eist NIET dat de nieuwe structuur en terminologie wordt toegepast op het gedocumenteerde kwaliteitsmanagementsysteem van jouw organisatie. De hoofdstructuur in de ISO 9001:2015 is enkel bedoeld om de eisen op coherente wijze te presenteren.

Verder eist de ISO 9001:2015 NIET dat de termen die jouw organisatie momenteel gebruikt voor het kwaliteitsmanagementsysteem vervangen worden door de termen die in de nieuwe norm worden gebruikt. Je kunt er dus nog altijd voor kiezen om termen te gebruiken die bij jouw activiteiten passen, bijvoorbeeld ‘registraties’ of ‘documentatie’ in plaats van ‘gedocumenteerde informatie’, of ‘leverancier’ in plaats van ‘externe aanbieder’.

Download onze correlatiematrix:

Nederlands – ISO 9001:2008 to ISO 9001:2015
Nederlands – ISO 9001:2015 to ISO 9001:2008
Frans – ISO 9001:2008 to ISO 9001:2015
Frans – ISO 9001:2015 to ISO 9001:2008
Engels – ISO 9001:2008 to ISO 9001:2015 
Engels – ISO 9001:2015 to ISO 9001:2008

Wens je hulp bij het implementeren van een kwaliteitsmanagementsysteem in jouw organisatie?

Onze Quality experten helpen jou graag.

Wie is Luc Marivoet?

Luc Marivoet is Prevention Counselor & Quality Officer bij Pauwels Consulting. Hij heeft meer dan 25 jaar ervaring in kwaliteitsmanagementfuncties. In die functies bood hij ondersteuning en supervisie in een internationale context (Europa en Azië). Luc gebruikt zijn ervaring nu om gecertificeerde ISO 9001 kwaliteitsmanagementsystemen en Supplier Quality Assurance activiteiten op te zetten, te implementeren, te monitoren en op te volgen. Op dit moment werkt Luc bij een Belgisch studiebureau gespecialiseerd in spoorinfrastructuur en –technologie voor de implementatie van een geïntegreerd managementsysteem (ISO 9001 & ISO 45001). Hij is ook docent QHS Managementsystemen (ISO 9001 en ISO 45001).

Heb je een vraag of opmerking voor Luc? Contacteer Luc hier.

Opmerking

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Contacteer ons

Heb je vragen voor ons? Neem contact op!

Joke Roggeman Welcome Officer