De mogelijke problemen bij Lean IPD

De mogelijke problemen bij Lean IPD

Bij Lean IPD tekenen de eigenaar en de bouwpartners 1 overkoepelend contract. Daarin zit een risk/reward plan. De mogelijke bonussen uit dat plan motiveren alle partijen om zo goed mogelijk samen te werken, waardoor complexe projecten vaak sneller en goedkoper worden afgewerkt dan gepland.

Hoewel dit heel mooi klinkt, heeft Lean IPD ook zijn eigen problemen. Maar waarvoor moet je dan opletten? Dat ontdek je in dit artikel.

Lean IPD probleem 1: Verkeerde partners kiezen

Bij een complex project is het cruciaal om de juiste partners te kiezen. Want als één van de partners niet voluit voor Lean IPD gaat, kan die het volledige project ondermijnen.

Bedrijven die hun partners niet vertrouwen, kunnen weigeren om nauw samen te werken, of de kostenindicatie veel te hoog leggen. Op die manier saboteren ze de samenwerking tussen alle partijen, en zal de opdrachtgever meer geld moeten betalen dan echt nodig.

De oplossing

Hoe kies je dan wél een goede partner? Voer op voorhand een grondige Best Value Options Analysis (BVOA) uit. Tijdens dat analyseproces zoek je de beste partners voor jou en je project.

Als opdrachtgever ga je daarvoor eerst intern in gesprek. Welke criteria zijn vereisten? En welke criteria zijn gewoon pluspunten? Eens je eisen en wensen duidelijk zijn, kan je in gesprek gaan met kandidaat-partijen.

Kies daarbij niet zomaar voor de goedkoopste partner, maar maak een kosten-batenanalyse. Welk bedrijf zal voluit voor Lean IPD gaan? Heeft er iemand al eerder met Lean IPD gewerkt? Een duurder bedrijf dat meer expertise en ervaring met Lean IPD heeft, kan bijdragen tot een efficiënter en daardoor in het algemeen goedkoper project. Het is belangrijk om deze afweging en berekening voor jezelf te maken.

Lean IPD probleem 2: Geen zicht op budget

Weet je hoeveel je project kost als je met standaardcontracten zou werken? Als je dat niet weet, dan kan je ook de aangeboden kostenindicaties niet vergelijken met hun traditionele tegenhangers. Daardoor kunnen bouwpartners hun kosten en winstmarges veel hoger leggen dan nodig, waardoor het project onnodig veel zal kosten. Gedaan met alle voordelen van Lean IPD!

De oplossing

Stel op voorhand een globale raming op van wat je project normaal gezien zou kosten. Daar kan je de kosten van het Lean IPD project mee vergelijken. Probeert een kandidaat-partner je onredelijk hoge kosten aan te rekenen? Dan heb jij dat direct in de gaten.

Lean IPD probleem 3: Geen studie- en designkosten willen betalen

Het laatste probleem bij Lean IPD is het moeilijkste. Als eigenaar betaal je liefst pas vanaf je project ook effectief gebouwd wordt. Studie- en designkosten zitten traditioneel in de totaalprijs, waardoor je ze pas betaalt wanneer de eerste spade in de grond wordt gestoken. Als eigenaar wil je misschien deze werkwijze doortrekken naar een Lean IPD project.

En dat is een probleem, want dat gaat hier niet. Bij Lean IPD draait het om transparantie en eerlijke vergoeding. Je zult dus vanaf dag 1 kosten moeten betalen.

De oplossing

Voor dit Lean IPD ‘probleem’ bestaat er geen echte oplossing. Het project begint te lopen vanaf het moment dat je voor het eerst met je gekozen bouwpartners samenkomt. Vanaf die vergadering betaal je ook voor de studies. Net zoals alle andere kosten worden deze aan netto-prijzen vergoed.

Onze raad? Wees je hiervan bewust en verander je mindset. Door maandelijks de kosten van je bouwteam te vergoeden, bouw je aan een vertrouwensband. Die band zal leiden tot een efficiënter project dat vaak minder kost dan initieel beraamd.

Conclusie

Je kent nu de 3 belangrijkste valkuilen bij Lean IPD: de verkeerde partners kiezen, geen zicht hebben op het traditioneel budget, en de verkeerde mindset hebben. Wees je hiervan bewust en ga ze zoveel mogelijk uit de weg.

We wensen je alvast veel succes met je project!

Meer lezen over Lean IPD?

Nog niet helemaal mee met Lean IPD? Hier lees je alles wat je moet weten. In dit artikel gaan we dieper in het contract en het risk/reward plan. Naast valkuilen zijn er natuurlijk ook voordelen verbonden aan Lean IPD. Die ontdek je hier.

In ons volgend artikel geven we tips om succesvol Lean IPD toe te passen. Volg ons op sociale media en mis nooit meer een update van onze blog!

Kunnen we je helpen?

Is Lean IPD interessant voor jouw bouw- of infraprojecten? Wil je je projecten efficiënter maken? Contacteer ons vrijblijvend. Onze Lean IPD experts helpen je graag verder.