Les problèmes de la Lean IPD

Problèmes de la Lean IPD

Dans le cadre d’une Lean IPD, le propriétaire et les partenaires de construction signent un contrat-cadre comportant un risk/reward plan. Les bonus potentiels de ce plan incitent toutes les parties à collaborer au mieux, ce qui permet souvent de clôturer des projets complexes plus rapidement et à moindre coût que prévu.

Bien que cela semble très attrayant, la Lean IPD a aussi ses propres écueils. À quoi faut-il dès lors être attentif ? C’est ce que vous allez découvrir dans cet article.

Problème 1 de la Lean IPD : partenaires mal choisis

Dans un projet complexe, il est crucial de choisir les bons partenaires. En effet, si un seul des partenaires ne s’investit pas pleinement dans la Lean IPD, cela peut compromettre l’ensemble du projet.

Les entreprises qui ne font pas confiance à leurs partenaires peuvent refuser de travailler en étroite collaboration ou fixer une indication de prix beaucoup trop élevée. Ce faisant, elles sabotent la coopération entre toutes les parties, et le commanditaire devra payer plus que nécessaire.

La solution

Comment choisir un bon partenaire ? Effectuez au préalable une Best Value Options Analysis (BVOA), une analyse des meilleures options à valeur ajoutée. Ce processus d’analyse consiste à rechercher les meilleurs partenaires pour vous et votre projet.

En tant que commanditaire, vous engagez d’abord des discussions internes. Quels critères sont indispensables ? Et quels sont ceux qui ne constituent que des bonus ? Une fois vos exigences et souhaits clairement définis, vous pouvez commencer à négocier avec les parties candidates.

Ne vous contentez pas de considérer les tarifs du partenaire, examinez aussi le rapport coûts-avantages. Quelle entreprise embrassera entièrement les principes de la Lean IPD ? Une entreprise a-t-elle déjà travaillé selon les principes de la Lean IPD ? Une entreprise plus chère qui possède plus d’expertise et d’expérience en matière de Lean IPD peut contribuer à un projet plus efficace et donc déboucher sur un projet moins cher. Il est important de peser le pour et le contre et de faire vos calculs.

Problème 2 de la Lean IPD : absence de vision budgétaire

Savez-vous combien coûterait votre projet si vous travailliez selon des contrats standard ? Si vous ne le savez pas, vous ne pouvez pas non plus comparer les indications de coûts proposées avec les tarifs d’une formule classique. Les partenaires de construction risquent dans ce cas de surestimer leurs coûts et leurs marges bénéficiaires, ce qui augmentera inutilement le coût du projet. Ce qui ruinerait donc tous les avantages de la Lean IPD.

La solution

Effectuez au préalable une estimation approximative du coût normal de votre projet. Vous aurez ainsi une base de comparaison avec le coût du projet Lean IPD. Un partenaire potentiel essaie de vous compter des coûts déraisonnables ? Vous vous en rendrez compte immédiatement.

Problème 3 de la Lean IPD : refus de payer des frais d’étude et de conception

Le dernier problème de la Lean IPD est le plus ardu. En tant que propriétaire, vous préférez ne payer qu’une fois que votre projet est effectivement construit. Traditionnellement, les frais d’étude et de conception sont inclus dans le prix total. Vous ne les déboursez donc que lorsque le premier coup de pioche a été donné. En tant que propriétaire, vous souhaiterez peut-être appliquer cette façon de faire à un projet Lean IPD.

Dans ce contexte, ce n’est pas possible. La Lean IPD est synonyme de transparence et de rémunération correcte. Vous devrez donc payer des frais dès le premier jour.

La solution

Il n’y a pas de véritable solution à ce problème de la Lean IPD. Le projet débute dès le moment où vous rencontrez pour la première fois les partenaires de construction choisis. À partir de cette réunion, vous payez également les études. Comme tous les autres frais, ils sont remboursés au prix net.

Notre conseil : ayez-en conscience et changez votre mentalité à cet égard. En remboursant les coûts de votre équipe de construction sur une base mensuelle, vous établissez un lien de confiance. Ce lien améliorera l’efficacité de votre projet, qui coûtera au final souvent moins cher que prévu.

Conclusion

Vous connaissez maintenant les trois principaux écueils de la Lean IPD : mauvais choix de partenaires, absence de vision budgétaire et mentalité inadaptée. Ayez-en conscience et changez votre état d’esprit à cet égard.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre projet !

Vous souhaitez en savoir plus sur la Lean IPD ?

Vous n’adhérez pas encore à la Lean IPD ? Lisez tout ce que vous devez savoir ici. Dans cet article, nous abordons le contrat et le risk/reward plan en détail. Outre les écueils, la Lean IPD présente bien sûr aussi des avantages. Découvrez-les ici.

Dans notre prochain article, nous donnerons des conseils sur la manière d’appliquer la Lean IPD avec succès. Suivez-nous sur les réseaux sociaux et ne manquez plus aucune actualité sur notre blog !

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